Cara menambahkan Periode Akademik

ROLE DAN HAK AKSES UNTUK PERIODE AKADEMIK

• • Admin Perguruan Tinggi / Akademik Pusat 
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode di level Perguruan Tinggi dan Program Studi.
    • Dapat mengaktifkan dan menonaktifkan periode akademik.
  • Admin Fakultas
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode akademik hanya untuk Program Studi di bawah fakultasnya.
  • Admin Program Studi
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode hanya untuk Program Studinya sendiri.

Berikut langkah-langkah untuk penambahan periode akademik yang hanya dapat dilakukan oleh Admin Perguruan Tinggi.

1. Sebelum membuat periode akademik pastikan sudah membuat tahun ajaran, pada menu Perkuliahan > Data Kelas > Tahun Ajaran > Tambah
   
   Jika tidak ditemukan di menu Perkuliahan > Data Kelas > Tahun Ajaran, silakan bisa dicek pada menu Perkuliahan > Data Kurikulum > Tahun Ajaran seperti berikut.
   
   
   
2. Buat periode akademik pada menu Setting > Periode Akademik > Tambah
   

CATATAN

• Ketua Ujian : Jika diisikan maka akan tampil pada penandatangan kartu ujian

• Jumlah Pertemuan Kuliah : Akan menjadi default jumlah pertemuan pada kelas kuliah

• Minimal Presensi (Persentase) : Akan menjadi default isian Minimal Presensi UAS di setting prodi

• Kuesioner Layanan : Untuk menentukan kuesiner layanan apa yang harus diisikan mahasiswa

• Untuk periode akademik pastikan sudah ada 1 periode yang aktif, periode yang aktif akan menjadi periode pembayaran mahasiswa.

• Tanggal awal dan akhir kuliah serta jumlah pertemuan akan menjadi default isian pada saat penambahan kelas pada periode tersebut.

FITUR RENTANG TANGGAL PERKULIAHAN PROGRAM STUDI

Saat ini Admin Perguruan Tinggi dapat mengatur Rentang Tanggal Periode Akademik per Program Studi. Dengan fitur ini, admin dapat menentukan rentang tanggal yang berbeda pada setiap prodi sehingga pengelolaan jadwal lebih fleksibel dan sesuai kebutuhan. Silahkan dapat diakses pada menu Modul Akademik > Setting > Periode Akademik > Detail.

Selain itu Admin Perguruan Tinggi dapat melaporkan tanggal perkuliahan setiap program studi melalui Profeeder ke PDDIKTI Neofeeder. Data tanggal awal dan akhir perkuliahan yang sudah diatur akan digunakan sebagai dasar pelaporan ke PDDIKTI. Dengan demikian, jika dilakukan proses unduh dan kirim melalui Profeeder, maka data yang terkirim akan sesuai dengan rentang tanggal yang telah ditentukan sebelumnya.

Silahkan mengakses modul Profeeder pada menu Pelaporan > Periode Perkuliahan

Untuk Periode akademik per program studi akan berpengaruh pada tanggal masuk mahasiswa, sehingga selain pelaporan Periode Perkuliahan, Data tanggal awal dan akhir perkuliahan ini juga digunakan untuk pelaporan Tanggal Awal Perkuliahan pada Riwayat Pendidikan Mahasiswa.

• Jika tanggal awal masuk mahasiswa diisi → ProFeeder akan mengambil data dari tanggal awal masuk mahasiswa tersebut.
• Jika tanggal awal masuk mahasiswa kosong → ProFeeder akan mengambil tanggal awal perkuliahan dari unit program studi.

• Jika tanggal awal perkuliahan unit program studi kosong→ ProFeeder akan mengambil tanggal awal perkuliahan dari unit universitas.
• Jika tanggal awal perkuliahan unit universitas juga kosong → ProFeeder akan mengambil tanggal daftar ulang yang tercantum pada data mahasiswa.

💡Catatan :

Ketentuan pengambilan periode perkuliahan pada menu pelaporan Profeeder adalah sebagai berikut

• Jika hanya tanggal awal dan akhir kuliah Perguruan Tinggi yang diisi → Profeeder akan mengunduh tanggal PT.

• Jika tanggal awal dan akhir kuliah PT dan Prodi diisi → Profeeder akan mengunduh tanggal Awal Kuliah dan Tanggal Akhir Kuliah Program Studi.
• Kolom "Total Program Studi" pada  Periode Akademik menampilkan daftar prodi yang memiliki tanggal perkuliahan terisi.

-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-