Cara Mengatur Tarif Tagihan per Mata Kuliah

Tarif tagihan per mata kuliah akan membuat tagihan sesuai jumlah mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa saat KRS. Untuk penyesuaian tarif tagihan per mata kuliah, Admin Keuangan dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka Modul Keuangan Mahasiswa, lalu Buka menu Referensi > Transaksi > Akun Transaksi.
   

2. Klik "Tambah" data dan pastikan pada kolom "Frekuensi tagihan" pilih yang "Kuliah SKS". Kemudian untuk event bisa pilih yang "Pengambilan KRS reguler (Gasal/Genap)" dan untuk kode Jenis Tagihan harus memiliki kode "SKS". Kemudian klik Simpan.
   

3. Buka menu Tarif > Tagihan dan klik "Tambah" untuk menambahkan tarif baru.
   

4. Masukkan tarif sesuai kebutuhan dengan memilih jenis akun transaksi yang telah dibuat pada tahap no. 2, Pastikan Frekuensi Tarif Tagihan “Mata Kuliah” Kemudian klik simpan
   

5. Setelah tersimpan maka akan otomatis membuat tarif untuk setiap mata kuliah sesuai nominal yang telah dibuat sebelumnya.
   

6. Apabila terdapat kebutuhan untuk merubah nominal tarif pada mata kuliah tertentu, dapat dilakukan dengan cara edit nominal tarif pada halaman Tarif > Mata Kuliah
   

Notes : 

1. Pembuatan tagihan per mata kuliah hanya dapat dilakukan untuk jenis tagihan dengan frekuensi "Kuliah SKS".

2. Kemudian untuk event perlu disetting "Pengambilan KRS reguler (Gasal/Genap)" agar ketika mahasiswa sudah mengambil KRS dan sudah divalidasi KRSnya oleh dosen Pembimbing Akademik , maka mahasiswa akan otomatis mendapatkan tagihan Uang SKS.
3. Jika tidak disetting "Pengambilan KRS reguler (Gasal/Genap)", maka Admin Keuangan perlu melakukan generate tagihan secara manual di menu Generate Tagihan Mahasiswa.

4. Selain itu, pembuatan tagihan per mata kuliah hanya bisa dilakukan untuk kode tagihan “SKS”

5. Saat penginputan Tarif Tagihan pastikan Frekuensi Tarif "Mata Kuliah".