Generate Mahasiswa dari modul SPMB ke Akademik

Berikut tata cara untuk generate pendaftar hingga menjadi mahasiswa pada Modul SPMB:

1. Silahkan masuk pada menu Kelulusan -> Generate Mahasiswa

2. Pendaftar yang masuk pada menu Generate Mahasiswa ini adalah pendaftar yang telah diterima di salah satu prodi pilihannya seperti contoh berikut:

3. Pastikan mahasiswa sudah tercentang daftar ulang. Untuk set daftar ulang dapat dilakukan dengan dua cara yaitu : 
-> Melalui menu one day service, pada menu daftar ulang 

-> Atau dapat melalui menu Kelulusan -> Registrasi Ulang

4. Setelah dipastikan pendaftar telah melakukan daftar ulang, dapat dilakukan generate NIM sebelum dilakukan generate mahasiswa. Generate NIM dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :

-> Melalui menu Kelulusan -> Registrasi Ulang

-> Atau dapat melalui menu Kelulusan -> Generate Mahasiswa

5. Setelah dilakukan daftar ulang dan diberikan NIM, maka akan tampil icon berikut untuk dilakukan generate mahasiswa.

• Apabila ingin generate mahasiswa secara kolektif silahkan klik generate mahasiswa seperti berikut:
  Silahkan dipastikan filtering yang dipilih sudah benar.

6. Setelah dilakukan generate mahasiswa, maka data pendaftar akan masuk ke Modul Akademik pada menu Portal -> Mahasiswa.

Tips jika mengalami kendala saat melakukan generate mahasiswa dengan beberapa error berikut:

A. Mengalami kendala pada saat melakukan generate mahasiswa dengan notifikasi Gagal Generate Mahasiswa (Penambahan data mahasiswa berhasil).

Pastikan pada modul Administrasi Aplikasi > Pengguna > User cari berdasarkan NIM mahasiswa yang akan di generate.

Jika menemukan NIM mahasiswa yang akan di generate dan data username pengguna yang sudah ada sama persis, silahkan melakukan tahapan berikut:

1. Hapus / sesuaikan data username pada pengguna di Modul Administrasi Aplikasi -> Pengguna > User
   
2. Generate ulang data camaba menjadi mahasiswa di Modul PMB -> Kelulusan -> Generate Mahasiswa
   
   

B. Mengalami kendala pada saat melakukan generate mahasiswa dengan notifikasi Gagal Generate Mahasiswa (Kurikulum Prodi belum diatur).

Pastikan pada modul Akademik -> Setting -> Setting Prodi untuk kurikulum mahasiswa sudah ditambahkan.

Untuk solusi dari error Gagal Generate Mahasiswa (Kurikulum Prodi belum diatur) dapat melakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk pada menu Akademik -> Setting -> Setting Prodi, lalu masukkan filter periode dan prodi sesuai dengan data pendaftaran:

     2. Isikan Kurikulum Mahasiswa Baru, untuk kebutuhan ini bapak/ibu admin SPMB dapat       berkoordinasi dengan admin Akademik

     3. Generate ulang data camaba menjadi mahasiswa di Modul PMB -> Kelulusan > Generate Mahasiswa