Kelola Menu Afiliator Kampus [Supervisor]

A. Menambahkan Data Afiliator

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan data list afiliator yang ada di PT Anda. Untuk menambahkan data afiliator baru, Anda dapat klik “Tambah Afiliator”.

3. Setelah itu Anda dapat menginputkan data sesuai dengan field yang ada di form tambah data afiliator.

• Nama : Nama afiliator yang akan didaftarkan

• NIK : Nomor Induk Kependudukan afiliator yang akan didaftarkan. Pada field ini hanya dapat menginputkan 16 digit angka

• Asal Institusi : Institusi pekerjaan dari afiliator yang akan didaftarkan

• Asal Sekolah : Jika afiliator merupakan salah satu karyawan dari sekolah yang sudah diajak kerjasama, Anda dapat menginputkan nama sekolah afiliator ini bekerja.

• Tipe Afiliator : Status pekerjaan afiliator yang diajak bekerja sama

• Email : Inputkan email yang valid hal ini dikarenakan afiliator akan menerima email berupa informasi id dan password user yang dapat digunakan.

• No Whatsapp : Nomor yang aktif digunakan oleh afiliator yang dapat dihubungi oleh siswa. Pastikan hanya menginputkan angka saja dengan min 10 dan max 13 digit.

• Nama Pemilik Akun Bank : Nama no rekening yang digunakan untuk transfer komisi afiliator

• Nama Bank/Dompet Digital : Channel yang digunakan untuk transfer komisi afiliator

• Nomor Rekening : Nomor rekening yang valid yang digunakan mentransfer komisi afiliator dari PT. Pastikan yang Anda inputkan merupakan no rekening yang valid dan hanya angka saja.

• Kode Afiliasi: Kode afiliasi yang akan digunakan afiliator untuk dibagikan pada para siswa. Kode afiliasi harus diinputkan dengan format huruf kapital dan angka, pastikan tidak ada karakter special yang digunakan. Jika Anda tidak menginputkan kode afiliasi, sistem akan otomatis men generate kode random yang digunakan afiliator.

• Batas Waktu Link : Tangga batas aktif link dan kode afiliasi.

• Catatan Khusus Afiliator : Jika Anda memiliki catatan khusus pada afiliator yang akan Anda inputkan, Anda dapat menuliskan catatannya pada field ini.

4. Jika Anda telah menginputkan data afiliator dengan benar, Anda dapat klik “Simpan” untuk menyimpan data afiliator.

5. Setelah itu Anda akan ditampilkan pop up konfirmasi apakah email yang diinputkan sudah sesuai, dikarenakan afiliator akan menerima email undangan dari pihak PT. Jika Anda yakin Anda dapat klik “Simpan” untuk melanjutkan proses penambahan data afiliator.

6. Jika berhasil, Anda akan menerima informasi pemberitahuan bahwa “Berhasil menambahkan afiliator pada PT Anda”. Afiliator akan mendapatkan email berupa informasi id dan pass user yang dapat digunakan untuk login.

B. Aktif dan Menonaktifkan Status Afiliator

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan data list afiliator yang ada di PT Anda. Untuk mengubah status salah satu afiliator, Anda dapat klik icon 

3. Setelah itu Anda akan mendapatkan informasi bahwa afiliator telah berhasil diubah statusnya.

C. Melihat Detail Informasi 

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan data afiliator yang terdaftar pada kampus Anda. Jika Anda ingin melihat detail data afiliator, Anda dapat klik icon  pada salah satu afiliator yang ingin Anda lihat detail datanya.

3. Setelah itu Anda akan ditampilkan halaman “Detail Data Afiliator” yang terdapat beberapa bagian kode afiliator dan profil lengkap afiliator. 

D. Edit Data Profile Afiliator 

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan data afiliator yang terdaftar pada kampus Anda. Jika Anda ingin mengubah data afiliator, Anda dapat klik icon  pada salah satu afiliator yang ingin Anda uba h datanya.

3. Anda akan disajikan tampilan form edit data afiliator, untuk mengubah data Anda dapat klik salah satu kolom data yang ingin Anda ubah dan klik simpan untuk menyimpan perubahan.

4. Setelah klik “Simpan” pastikan Anda mendapatkan informasi bahwa data afiliator telah berhasil diubah dan afilitor yang bersangkutan akan mendapatkan notifikasi (pemberitahuan) bahwa datanya ada yang diubah.

E. Menghapus Data Afiliator 

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman.

2. Anda akan disajikan dengan data afiliator yang terdaftar pada kampus Anda. Jika Anda ingin menghapus data afiliator, Anda dapat klik icon  pada salah satu afiliator yang ingin Anda hapus datanya.

3. Setelah itu Anda akan ditampilkan halaman pop up konfirmasi untuk menghapus data. Anda dapat klik “Hapus” untuk menghapus data afiliator tersebut dan klik batal untuk membatalkan aksi hapus.

4. Jika menghapus data afiliator berhasil, Anda akan mendapatkan informasi bahwa “Berhasil menghapus afiliator”.

F. Kirim Ulang Undangan 

1. Pastikan Anda sudah login ke profil kampus Anda (Pastikan login menggunakan user supervisor). Kemudian Anda bisa memilih menu “Afiliator Kampus” di bagian kiri halaman

2. Anda akan disajikan dengan data afiliator yang terdaftar pada kampus Anda. Jika Anda ingin mengirim ulang undangan afiliator, Anda dapat klik icon  pada salah satu afiliator yang ingin dikirim ulang

3. Setelah itu Anda akan ditampilkan halaman “Detail Data Afiliator” , Anda dapat klik tombol “Kirim Ulang Undangan” untuk mengirim ulang email undangan.

4. Jika mengirimkan ulang undangan berhasil, Anda akan mendapatkan informasi bahwa “Berhasil mengirim ulang undangan ke afiliator”.