Kendala Data Presensi Mahasiswa Tidak Sesuai pada SEVIMA Edlink

Pada detail presensi dari Login Mahasiswa di Edlink, terkadang terjadi ketidaksesuaian data antara informasi presensi di halaman teresebut dan di Kelas Perkuliahan. 

Seperti contoh kasus di bawah ini :
1. Pada Edlink login Mahasiswa, tertampil total Presensi mahasiswa pada Kelas Politik Hukum (PID) adalah 0.

Padahal, pada Kelas Perkuliahan, presensi Mahasiswa tersebut sudah diisikan sejumlah 87.5% dari total pertemuan.

2. jika pada sistem Edlink jumlah sesi yang selesai terlihat 0, padahal presensi sudah dilakukan di kelas.

Apabila terjadi kendala seperti ini, dapat disolusikan dengan 4 cara di bawah ini:

1. Sinkron Kelas dari Admin.

2. Sinkron Kelas dari Dosen.

3. Perbarui data kehadiran dari Mahasiswa.

4. Pastikan sesi kuliah pada siakad sudah di selesaikan

Sinkron Kelas dari Admin

Sinkron kelas dari Admin dapat dilakukan pada halaman utama (beranda), dan dapat dilanjutkan dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke Menu Perguruan Tinggi.

2. Pilih Data Kelas.

3. Klik Sinkronisasi Kelas.

4. Sesuaikan Periode Akademik di mana Kelas berada.

5. Centang Kelas yang akan disinkronkan.

6. Klik Mulai Sinkronisasi.

Sinkron Kelas dari Dosen

Berikut adalah langkah-langkah sinkron kelas dari sisi Dosen:

1. Pilih menu Ruang Kelas.

2. Sesuaikan Periode Akademik Kelas Perkuliahan yang akan disinkronkan.

3. Klik Cari Kelas.

4. Klik Sinkron Kelas.

5. Centang Kelas yang akan dilakukan sinkron.

6. Pilih Mulai Sinkronisasi.

Perbarui Data Kehadiran dari Mahasiswa

Memperbarui data kehadiran dari sisi Mahasiswa di Edlink dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu:

a. Melalui Luar Kelas.

b. Melalui Dalam Kelas.

Melalui Luar Kelas

1. Masuk ke menu Ruang Kelas.

2. Sesuaikan periode akademik.

3. Klik "Cari Kelas".

4. Pilih "Perbarui data kehadiran".

Melalui Dalam Kelas

1. Masuk ke menu Ruang Kelas.

2. Sesuaikan periode akademik.

3. Pilih "Cari Kelas".

4. Klik nama Kelas yang akan diperbarui data kehadirannya.

5. Kemudian, klik "Perbarui data kehadiran" yang terletak pada sisi kanan halaman.

Pastikan sesi kuliah pada siakad sudah diselesaikan

Untuk memastikan apakah sesi sudah di selesaikan oleh dosen pada siakad dapat dilakukan pada  menu perkuliahan  > Data kelas > klik detail pada kelas kuliah > jadwal perkuliahan

Jika status perkuliahan masih belum diselesaikan, silakan ikuti langkah berikut untuk memperbaruinya:

1. Masuk ke Modul Akademik, kemudian pilih menu:
   Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Jadwal Perkuliahan

2. Cari kelas yang dimaksud, lalu klik tombol Detail.

3. Pilih tombol Edit.

4. Ubah status perkuliahan menjadi "Selesai".

5. Klik Simpan

Notes : 

1. Sinkron kelas dilakukan dari admin pada menu : perguruan tinggi > data kelas > sinkronisasi kelas
2. Sinkron kelas dilakukan dari dosen pada menu : ruang kelas > sinkron kelas
3. Kehadiran diperbarui dari mahasiswa pada menu : ruang kelas > perbarui data kehadiran dan pada detail masing-masing kelas