Pusat BantuanAKM (Aktivitas Kuliah Mahasiswa) adalah salah satu data terpenting mahasiswa yang dilaporkan setiap periode karena pengaruhnya terkait dengan sks, ips, ipk, dan total sks yang diperoleh oleh mahasiswa setiap menyelesaikan aktivitas perkuliahan di suatu periode. Data ini juga menjadi refrensi untuk jumlah sks yang didapatkan oleh mahasiswa dalam reservasi PIN (Penomoran Ijazah Nasional). Berikut adalah langkah pelaporan dan beberapa kendala pada menu Aktivitas kuliah pada profeeder.
1) Buka menu Pelaporan > Aktivitas Kuliah
di awal sebelum melakukan pengiriman data AKM filter di atas perlu disesuaikan, sesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kita.
2) Pada halaman pelaporan Aktivitas Kuliah Mahasiswa terdapat 4 kotak yang menampilkan statistik yang dibutuhkan sebagai berikut:
- kotak hijau : berisikan jumlah data pada feeder (sesuai dengan filter yang kita setting)
- kotak kuning : berisikan jumlah data yang akan kita kirimkan (terdiri dari data baru dan data yang akan diubah pada feeder)
- kotak merah : berisikan jumlah data tidak valid
- kotak biru : berisikan jumlah data pada Sevima Platform (sesuai dengan filter yang kita setting)
3) Pada halaman pelaporan Aktivitas Kuliah Mahasiswa terdapat tombol yang dapat digunakan untuk memproses pelaporan data ke Neo Feeder
pada halaman Aktivitas Kuliah terdapat 3 tombol, dengan fungsi:
- Unduh : untuk memperbarui data sesuai dengan, kondisi terupdate yang ada pada Sevima Platform
- Kirim : untuk melakukan proses pengiriman data ke Feeder
- Aksi Lainnya : pada tombol ini memuat aksi-aksi lain yang ada pada halaman ini, seperti
Kendala-kendala yang biasa terjadi pada saat pengiriman AKM
1) Mahasiswa sudah dinyatakan lulus. Mahasiswa tidak bisa melakukan aktivitas perkuliahan lagi
Penyebab : Kendala ini biasa terjadi, saat ‘Kelulusan’ mahasiswa di periode tersebut sudah dilaporkan, namun ‘Aktivitas Kuliah’ di periode itu belum dilaporkan.
Solusi :
- Silakan dapat melakukan penghapusan data ‘Kelulusan’ mahasiswa tersebut, pada menu Mahasiswa Lulus/DO
- Setelah dilakukan penghapusan data ‘Kelulusan’ silakan dapat mengirimkan kembali AKM mahasiswa tersebut pada menu Pelaporan Aktivitas Kuliah
- jika sudah silakan dapat mengirimkan kembali data ‘Kelulusan’ nya pada menu Pelaporan Lulusan/DO
2) Data sks semester tidak sesuai dengan jumlah sks KRS yang di tempuh mahasiswa (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)
Penyebab 1 : adanya perubahan sks matakuliah yang belum dilaporkan
Solusi :
- silakan dapat mengirimkan data kelas pada menu Pelaporan Kelas , lalu sesuaikan filter periode. jika sudah silakan dapat klik tombol 'Aksi Lainnya > Kirim tanpa validasi'
- jika sudah silakan dapat mengirimkan kembali data AKM pada menu Pelaporan AKM
Penyebab 2 : adanya perbedaan data KRS mahasiswa antara Sevima Platform dengan feeder
Solusi :
- Silahkan dapat mengunduh data dari menu :
- Pelaporan > Mata kuliah
- Pelaporan > Mata kuliah kurikulum
- Pelaporan > Kelas
- Pelaporan > Peserta kelas
- Pelaporan > Aktivitas kuliah
- Silakan dapat cek dengan klik tombol 'Komparasi' pada kolom Aksi untuk AKM di periode yang akan dikirim, lalu bisa dicek apakah pada tabel KRS antara Akademik dan Feeder sudah sama
- Jika data KRS belum sama silakan dapat mengirimkan kembali data KRS pada menu Pelaporan Peserta Kelas
Penyebab 3 : Adanya KRS yang hanya ada di Neofeeder namun tidak ada di Sevima Platform
Solusi :
- Silahkan dapat mengunduh data dari menu :
- Data feeder > Kelas
- Data feeder > Peserta kelas
- Data feeder > Aktivitas kuliah
- Pelaporan > Kelas
- Pelaporan > Peserta kelas
- Pelaporan > Aktivitas kuliah
- Silahkan dipastikan untuk data yang sesuai adalah data Sevima Platform atau data di Neofeeder
- Jika data yang benar adalah Sevima Platform, maka silahkan dihapus KRS yang tidak sesuai dari menu : data feeder > peserta kelas. Selama periode masih aktif dan belum dilakukan sync
- Jika data yang benar adalah Neofeeder, maka silahkan didatakan KRS pada Sevima Platform, dan dikirimkan ulang
3) Riwayat Pendidikan Mahasiswa Belum Terlapor
Penyebab 1 : Data biodata atau pun data riwayat pendidikan dari mahasiswa belum dilaporkan
Solusi :
- jika data biodata saat dicek pada Profeeder data Feeder Biodata Mahasiswa belum ada, dilakan dapat mengirimkan biodata mahasiswa tersebut pada menu Pelaporan Biodata
- jika data riwayat pendidikan saat dicek pada Profeeder data Feeder Riwayat Pendidikan belum ada, silakan dapat mengirimkan riwayat pendidikan mahasiswa tersebut pada menu Pelaporan Riwayat Pendidikan
Penyebab 2 : data riwayat pendidikan mahasiswa sudah ada di feeder, namun belum termapping (biasanya dikarenakan adanya perbedaan NIM, periode masuk, ataupun prodi antara Sevima Platform dengan feeder)
Solusi :
- silakan menuju ke menu Akademik Riwayat Pendidikan
- set seluruh filter menjadi 'Semua'
- masukkan nama mahasiswa ke dalam kolom pencarian, lalu klik enter
- selanjutnya klik detail pada kolom aksi
- jika sudah silakan klik edit, dan ketikkan nama mahasiswa tersebut di isian 'Id Reg Mahasiswa'
- jika NIM dan nama mahasiswa sama maka silakan klik dan simpan
Note : saat sudah berhasil disimpan, silakan klik tombol 'Komparasi', nanti akan terlihat perbedaan antara feeder dan data Sevima Platform yang menyebabkan data riwayat mahasiswa tersebut tidak otomatis termapping.
4) Data Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa sudah ada (Sumber Informasi dari Neo Feeder PDDIKTI)
Penyebab 1 : Data Aktivitas kuliahnya sudah ada di neofeeder namun tidak termapping antara data Sevima Platform (Menu Pelaporan) dengan data neofeeder (Menu Data feeder)
Solusi :
- Silakan masuk aplikasi Profeeder pada menu data feeder
- Lakukan unduh pada menu aktivitas kuliah yang sudah disesuaikan filternya
5) Jumlah SKS pada AKM Kampus Merdeka dari Tidak Muncul saat komparasi (SKS = 0) padahal sudah dilakukan “Unduh”
Penyebab:
Mahasiswa memiliki AKM dengan jenis “Kampus Merdeka” yang BUKAN perkuliahan reguler. Dan pada realisasinya, SKS yang diinputkan untuk nilai kampus merdeka adalah sebagai SKS Konversi.
Solusi :
- Lakukan tahapan “unduh” pada beberapa menu berikut:
- Pelaporan > Aktivitas Mahasiswa > Klik “Unduh”
- Pelaporan > Keanggotaan Kegiatan > Klik “Unduh”
- Pelaporan > Pembimbing > Klik “Unduh”
- Pelaporan > Penguji > Klik “Unduh”
- Pelaporan > Nilai Aktivitas > Klik “Unduh”
- Lakukan pengecekan kesesuaian data SKS Konversi pada menu Pelaporan > Nilai Aktivitas. Pastikan SKS konversi nilai kampus merdeka sudah sesuai dengan data SIM Akademik
- Lakukan pengiriman data ke feeder dengan mengakses menu Pelaporan > Nilai Aktivitas > Klik “Kirim”
Note:
> Jumlah SKS pada menu komparasi Pelaporan > Aktivitas Kuliah yang terdeteksi SKS=0 dapat dihiraukan. Dengan syarat, telah dipastikan jika SKS tersebut sudah terdata sebagai nilai konversi di menu Pelaporan > Nilai Aktivitas.
> SKS pada Neofeeder akan muncul di menu Mahasiswa > Daftar Mahasiswa > Kegiatan Kampus Merdeka.
Dan pada menu Perkuliahan > Aktivitas Kuliah Mahasiswa, jumlah SKS=0, namun hasil akumulasi “Total SKS” sudah ditambahkan dari SKS Nilai Kampus Merdeka.
Sumber data yang diambil dari Aktivitas Kuliah
Pada profeeder di menu pelaporan > aktivitas kuliah. Ini akan mengambil data dari Sevima Platform pada Modul Akademik, menu : Portal > mahasiswa > detail > status semester
Aktivitas Kuliah yang terkirim pada Neofeeder
Saat melakukan aksi kirim dari profeeder menu : Pelaporan > Aktivitas kuliah, akan masuk pada Neofeeder di menu :
- Perkuliahan > Aktivitas Kuliah Mahasiswa
- Mahasiswa > Daftar Mahasiswa > Aktivitas perkuliahan
Perbaikan Aktivitas Kuliah data lampau
Perbaikan AKM atau Aktivitas Kuliah untuk data lampau ini perlu melakukan pembukaan Tipe 2
- Berikut adalah kondisi Neofeeder pada data lampau (Yang tidak pembukaan), tidak ada action tombol edit
- Berikut adalah kondisi Neofeeder pada data lampau jika dilakukan pembukaan Tipe 2. Terdapat action tombol edit dan hapus
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-