Panduan membuat lowongan pada Modul MBKM

Salah satu tantangan dalam pelaksanaan program MBKM Outbound adalah memastikan mahasiswa mendapatkan informasi yang jelas dan mudah diakses mengenai kesempatan belajar di luar kampus.

Untuk membantu proses ini, fitur Lowongan pada aplikasi sevimaplatform akan memudahkan admin dalam mempublikasikan program MBKM yang sedang dibuka. Dengan fitur ini, mahasiswa bisa langsung melihat daftar program yang tersedia dan mendaftar sesuai minat mereka. Berikut alur untuk membuat lowongan pada modul MBKM:

1. Langkah pertama silakan akses modul MBKM, kemudian pilih role
   
2. Setting syarat setiap kegiatan MBKM yang akan diikuti atau ditawarkan kepada  mahasiswa di menu Pengaturan > Pengaturan Aplikasi. 
   Pastikan jenis aktivitas yang dipilih adalah aktivitas yang akan disetting.
   
3. Setting jenis aktivitas di menu Data Pelengkap > Aktivitas
   
   Jenis Aktivitas di menu ini sudah disesuaikan dengan daftar kegiatan MBKM yang terdaftar di PDDIKTI
4. Setting Syarat Unggah Aktivitas  di menu Data Pelengkap > Syarat Unggah Aktivitas Akhir. Pastikan untuk memilih jenis aktivitasnya terlebih dahulu. Kemudian klik TAMBAH
   

5. Setting mitra kegiatan,Mitra adalah perusahaan, instansi, atau tempat yang sudah memiliki kerja sama resmi (MoU) dengan perguruan tinggi.
   Mitra ini digunakan untuk mencatat lokasi kegiatan mahasiswa, khususnya untuk program MBKM di luar pertukaran pelajar. 

   • Tambah data mitra di menu Data Pelengkap > Mitra > Daftar Mitra > Tambah
     

   • Setting posisi pekerjaan yang akan dibuka untuk kegiatan MBKM, di menu Detail Mitra > Posisi Pekerjaan > tambah
     
   • Setting dosen pembimbing untuk membantu proses kegiatan MBKM, di menu Detail Mitra > Dosen Pembimbing > tambah
     
6. Atur Rekomendasi Mata Kuliah.
   Setting rekomendasi matakuliah digunakan sebagai acuan untuk konversi nilai pertukaran pelajar sesuai dengan kegiatan yang dilakukan di mitra atau perguruan tinggi tujuan. Rekomendasi Mata Kuliah bisa digunakan pada saat konversi nilai pertukaran pelajar outbond. Berikut untuk alur prosesnya:

   • Setting rekomendasi matakuliah mitra di menu Data Pelengkap > Rekomendasi Mata Kuliah >   Rekomendasi Mata Kuliah Mitra > Tambah. Pastikan filter yang digunakan sesuai.
     

   • Setting rekomendasi matakuliah perguruan tinggi di menu Data Pelengkap > Rekomendasi Mata Kuliah >   Rekomendasi Mata Kuliah Perguruan Tinggi > Tambah
     
7. Atur Lowongan Kegiatan MBKM.
   Setelah semua referensi seperti Jenis Aktivitas, Mitra, dan Rekomendasi Mata Kuliah  selesai diatur, langkah berikutnya adalah membuat lowongan kegiatan. Berikut untuk alur prosesnya:

   • Tambah lowongan 
     

   •  Tambahkan Mata Kuliah Konversi.Masuk ke menu Detail Lowongan > Mata Kuliah Konversi untuk menambahkan mata kuliah yang akan dikonversi dalam kegiatan MBKM.
     Anda bisa menambahkan satu per satu, atau gunakan opsi Tambah Secara Kolektif untuk memilih lebih dari satu mata kuliah sekaligus.
     
     
     
   • Setting Dosen Pembimbing di menu detail lowongan > pembimbing > tambah pembimbing
     
     
     
     

Tampilan lowongan yang telah dibuat oleh admin akan tampil di sisi mahasiswa, berikut tampilan lowongan MBKM di sisi mahasiswa. Untuk detail panduan proses pendaftaran MBKM dari sisi mahasiswa dapat diakses link berikut panduan modul mbkm untuk mahasiswa mbkm internal