Pusat BantuanSaat ini Sevima Platform sudah mengakomodir pendaftaran one day service jika seleksi secara berkas dan langsung dilakukan.
Berikut adalah alur dan penjelasan tahapan one day service yang saat ini sudah diakomodir di Sevima Platform :
1.Peminat
Peminat adalah pendaftar yang belum melakukan pembayaran formulir. Untuk menghubungi pendaftar sudah tertera kontak pendaftar yang sudah diisikan ketika mendaftar di SPMB Front.
Terdapat 2 submenu lagi di dalam menu Peminat yaitu Belum Dihubungi dan Sudah Dihubungi.
Untuk peminat yang belum dihubungi akan masuk ke menu Belum Dihubungi sampai admin sudah klik tombol sudah dihubungi dan peminat akan masuk ke menu Sudah Dihubungi beserta tanggal peminat tersebut dihubungi oleh admin.
Untuk fitur Export Kontak ketika di klik akan mengunduh file excel yang berisi data kontak pendaftar seperti gambar di bawah ini:
2.Pendaftar
Untuk menu Pendaftar adalah peminat yang sudah melakukan pembayaran formulir sehingga bisa login ke SPMB Front dan melakukan finalisasi datanya.
Di menu pendaftar terdapat 2 submenu yaitu Belum Finalisasi dan Perlu Diverifikasi.
Untuk pendaftar yang belum login untuk melakukan finsalisasi dan upload berkas administrasi masuk ke submenu Belum Finalisasi jadi admin dapat klik tombol Lihat Detail untuk menghubungi pendaftar tersebut agar segera melakukan finalisasi dan upload berkas administrasinya.
Ketika klik Hubungi Pendaftar, maka akan membuka tab baru pada browser untuk menghubungi pendaftar melalui whatsapp.
Setelah pendaftar melakukan finalisasi data dan upload berkas administrasi akan masuk ke submenu Perlu Diverifikasi untuk selanjutnya admin pmb dapat melihat berkas administrasi yang telah diunggah pendaftar.
Setelah klik tombol Verifikasi Berkas maka admin perlu memeriksa berkas yang sudah diunggah oleh pendaftar dan diubah menjadi Diterima, Ditolak ataupun Ditangguhkan. Berikut perbedaannya :
Untuk status Diterima, maka berkas sudah sudah tervalidasi dan sesuai.
Untuk status Ditangguhkan, maka pendaftar dapat mengunggah kembali berkas
persyaratan.
Untuk status Ditolak, maka pendaftar tidak dapat mengunggah kembali berkas
persyaratan.
Admin juga bisa melihat file yang diunggah oleh pendaftar untuk divalidasi.
Dan jika masih belum sesuai akan ada popup batalkan finalisasi untuk pendaftar tersebut agar pendaftar bisa upload ulang berkas administrasinya dan memfinalisasi lagi.
Jika sudah sesuai dan sudah Verifikasi berkas maka pendaftar tersebut akan masuk ke tahap selanjutnya yaitu seleksi.
3.Seleksi
Menu Seleksi digunakan untuk mengisi nilai seleksi jika pada periode pendaftaran ini terdapat seleksi yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi.
Jika terdapat seleksi CBT yang menggunakan fitur dari Sevima Platform maka nilai tersebut akan otomatis masuk ke jenis nilai seleksi yang diikuti oleh pendaftar tetapi untuk seleksi lain dapat diisi secara manual oleh admin ketika klik Masukkan Nilai, selanjutnya admin dapat mencentang kolom Lulus Seleksi untuk menyatakan bahwa pendaftar tersebut lulus pada seleksi yang diikuti kemudian klik Simpan Nilai.
Setelah lulus seleksi, maka pendaftar bisa diterima di prodi sesuai pilihan prodi yang diinginkan dengan klik tombol Set Kelulusan.
Setelah set diterima di prodi sesuai pilihan prodi pendaftar, kemudian klik Simpan & Luluskan untuk ke tahap selanjutnya.
4.Daftar Ulang
Menu Daftar Ulang digunakan untuk menghubungi pendaftar untuk segera daftar ulang dan memverifikasi berkas daftar ulang yang diunggah oleh pendaftar.
Di menu daftar ulang terdapat 2 submenu yaitu Belum Bayar dan Perlu Verifikasi.
Jika di periode pendaftaran ini terdapat biaya daftar ulang maka pendaftar akan masuk ke submenu Belum Bayar, tetapi jika tidak terdapat biaya daftar ulang maka langsung masuk ke submenu Perlu Diverifikasi untuk diverifikasi berkas yang sudah diunggah pendaftar.
Di submenu Belum Bayar terdapat tombol Lihat Tagihan di setiap data pendaftar yang ada di menu tersebut berfungsi untuk melihat tagihan yang belum dibayarkan oleh pendaftar dan terdapat tombol Hubungi Pendaftar untuk masuk ke tab baru yang tersambung ke whatsapp pendaftar untuk mengingatkan pendaftar agar segera membayar biaya daftar ulang.
Setelah pendaftar membayar tagihan daftar ulang otomatis akan masuk ke submenu Perlu Diverifikasi supaya admin dapat melihat file yang sudah diunggah pendaftar untuk diverifikasi.
Kemudian admin dapat melihat berkas yang diunggah pendaftar dan memverifikasi file tersebut
Setelah pendafar divalidasi berkas daftar ulangnya maka pendaftar tersebut akan masuk ke tahap Generate Nim dan Mahasiswa.
-------------------------------------------------------------------Catatan------------------------------------------------------------------
Untuk berkas pada daftar ulang yang sifatnya tidak wajib ketika berkas tersebut tidak diunggah oleh pendaftar dan admin tidak memvalidasi maka pendaftar tersebut masih ada di submenu Perlu Diverifikasi dan tidak terflag sudah daftar ulang. pada halaman Generate Mahasiswa.
Maka yang perlu dilakukan oleh admin pmb adalah mencentang kolom Daftar Ulang di laman Generate Mahasiswa atau memvalidasi unggahan berkas pendaftar yang tidak wajib di submenu Perlu Diverifikasi pada menu Daftar Ulang, supaya pendaftar tersebut sudah dinyatakan daftar ulang dan bisa ke tahap generate mahasiswa dengan terflag daftar ulang.
-Terima kasih telah menggunakan artikel panduan ini. Selamat beraktivitas kembali.-