Pusat BantuanUntuk menjaga ketertiban dan kedisiplinan mahasiswa, banyak perguruan tinggi menetapkan aturan tata tertib yang disertai sistem poin pelanggaran. Melalui aplikasi ini, admin kampus dapat mencatat dan memantau pelanggaran yang dilakukan mahasiswa secara terstruktur dan terdokumentasi. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana menggunakan fitur Pencatatan Poin Pelanggaran di aplikasi.
1. Pendataan jenis pelanggaran
Sebelum mencatat poin pelanggaran mahasiswa, pastikan jenis pelanggarannya sudah didata terlebih dahulu di sistem. Jenis pelanggaran ini nantinya akan digunakan saat mencatat pelanggaran mahasiswa.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kemahasiswaan
- Pilih submenu Pelanggaran
- Klik Jenis Pelanggaran
- Tambahkan jenis pelanggaran sesuai dengan aturan yang berlaku di kampus Anda (misalnya: terlambat, tidak hadir, berpakaian tidak sesuai, dsb.)
Setelah semua jenis pelanggaran tercatat, Anda bisa melanjutkan ke proses pencatatan pelanggaran mahasiswa.
2.Menambahkan Kelompok Pelanggaran
Setelah mendata jenis pelanggaran, langkah berikutnya adalah mendata kelompok pelanggaran. Kelompok pelanggaran berfungsi untuk mengelompokkan jenis-jenis pelanggaran berdasarkan kategori tertentu, seperti pelanggaran ringan, sedang, atau berat.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kemahasiswaan
- Pilih submenu Pelanggaran
- Klik Kelompok Pelanggaran
- Tambahkan kelompok pelanggaran sesuai kebutuhan kampus (misalnya: Ringan, Sedang, Berat)
Dengan membuat kelompok pelanggaran, pencatatan dan pelaporan pelanggaran akan lebih tertata dan mudah dipantau.
3. Menambahkan Sanksi Pelanggaran
Setelah jenis dan kelompok pelanggaran tercatat, tahap selanjutnya adalah mendata sanksi pelanggaran. Sanksi ini akan dikaitkan dengan poin pelanggaran yang dikumpulkan oleh mahasiswa.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kemahasiswaan
- Pilih submenu Pelanggaran
- Klik Sanksi Pelanggaran
- Tambahkan sanksi sesuai kebijakan kampus (misalnya: Teguran Lisan, Surat Peringatan, Skorsing, dll)
Setelah semua referensi pelanggaran (jenis, kelompok, dan sanksi) sudah didata, admin yang memiliki akses seperti Admin Kemahasiswaan atau petugas lain yang ditunjuk bisa mulai mencatat pelanggaran mahasiswa ke dalam sistem.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kemahasiswaan
- Pilih submenu Pelanggaran
- Klik Daftar Pelanggaran, lalu pilih Pelanggaran Mahasiswa
Setiap pelanggaran yang sudah dicatat perlu divalidasi terlebih dahulu sebelum dianggap sah atau resmi. Proses validasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa data pelanggaran sudah sesuai dan dapat ditindaklanjuti.
Validasi bisa dilakukan oleh pihak yang berwenang, seperti Bagian Kemahasiswaan, Dekan, atau petugas lain yang telah diberikan hak akses validasi.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Kemahasiswaan
- Pilih submenu Pelanggaran
- Klik Validasi Pelanggaran
- Tinjau data pelanggaran yang tercatat
- Lakukan validasi jika data sudah benar dan sesuai
Setelah divalidasi, data pelanggaran akan tercatat pada sistem
Data pelanggaran yang sudah dicatat dan divalidasi akan menjadi acuan resmi perguruan tinggi dalam memutuskan bentuk sanksi atau tindak lanjut yang sesuai. Oleh karena itu, penting bagi admin untuk memastikan setiap proses pendataan dilakukan dengan akurat dan lengkap.