Pusat BantuanBerikut ini adalah langkah-langkah pengaturan dan penilaian berkas UKT pendaftar :
1) Melengkapi Syarat Seleksi
Syarat seleksi dapat diinputkan melalui menu Referensi > Seleksi > Syarat Seleksi dengan menginputkan nama syarat seleksi dan poin berkas seleksinya.
Jika kebutuhannya ingin menambahkan sub syarat seleksi, maka dapat ditambahkan melalui menu Referensi > Seleksi > Pilihan Syarat dengan memilih syarat berkasnya dahulu kemudian menginputkan nama pilihan dan poin sub syarat seleksinya.
2) Menambahkan Syarat Seleksi pada Periode Pendaftaran
Syarat Seleksi dapat ditambahkan melalui menu Pengaturan > Periode Pendaftaran > Detail Periode Pendaftaran > Syarat Pendaftaran > Pilih Jenis Syarat: Uang Kuliah Tunggal > Menambahkan syarat seleksi yang sudah diinputkan sebelumnya pada poin nomor 1 diatas.
3) Memeriksa dan Validasi Berkas Seleksi Pendaftar
Admin memeriksa dan validasi berkas seleksi yang sudah di upload pendaftar melalui menu Seleksi > Syarat Seleksi dengan melakukan setting filter dan klik button detail, kemudian berikan centangan Sesuai dan Keterangan (Opsional).
Setelah melakukan centangan Sesuai, selanjutnya dapat dilakukan melakukan generate nilai berkas seleksi dengan klik button Generate Nilai.
4) Melakukan Penerimaan Prodi Pilihan Pendaftar
Untuk melakukan setting penerimaan prodi pilihan pendaftar dapat dilakukan melalui menu Kelulusan > Rekomendasi Prodi dengan melakukan centang kolom TRM kemudian Simpan.
5) Melakukan Generate UKT Pendaftar
Admin dapat melakukan pemeriksaan UKT Pendaftar melalui menu Seleksi > UKT Pendaftar, dengan melakukan klik button Valid dan Generate UKT.
Tips:
Sebelum melakukan generate UKT, pastikan Admin Keuangan sudah membuat tarif UKT sesuai dengan periode pendaftaran Pendaftar.