Pengaturan Rentang Tanggal Periode Akademik per Program Studi untuk Pelaporan PDDIKTI

SIAKAD Cloud menyediakan pengaturan Rentang Tanggal Periode Akademik per Program Studi.
Dengan fitur ini, admin dapat menentukan rentang waktu yang berbeda pada setiap prodi, sehingga pengelolaan jadwal lebih fleksibel dan sesuai kebutuhan. 

Fitur ini sangat membantu terutama bagi perguruan tinggi yang memiliki:

• Prodi dengan jadwal akademik khusus (contoh: PSDKU),

• Prodi dengan jenjang berbeda (Diploma, Sarjana, Magister),

• atau Prodi dengan regulasi akademik tersendiri.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur rentang tanggal periode akademik per program studi:

1. Buat Periode Akademik Perguruan Tinggi pada menu Setting > Periode Akademik > Tambah, kemudian simpan.
2. Klik pada detail periode akademik yang baru dibuat, atau pilih periode akademik yang ingin disesuaikan. Lalu klik Edit, dan scroll ke bawah.
3. Pada bagian detail, akan terlihat pengaturan Tanggal Awal Kuliah dan Tanggal Akhir Kuliah untuk setiap program studi. Silakan sesuaikan sesuai kebutuhan masing-masing prodi.
4. Jika sudah selesai mengatur tanggal perkuliahan program studi, klik simpan. 
5. Data tanggal awal dan akhir perkuliahan ini akan digunakan sebagai dasar pelaporan Periode Perkuliahan ke PDDIKTI.
   ➡️ Dengan demikian, jika dilakukan proses unduh dan kirim melalui Profeeder, maka data yang terkirim akan sesuai dengan rentang tanggal yang telah ditentukan sebelumnya.

6. Selain pelaporan Periode Perkuliahan, Data tanggal awal dan akhir perkuliahan ini juga digunakan untuk pelaporan Tanggal Awal Perkuliahan pada Riwayat Pendidikan Mahasiswa.

• • Jika tanggal awal perkuliahan unit program studi kosong→ ProFeeder akan mengambil tanggal awal perkuliahan dari unit universitas.
  • Jika tanggal awal perkuliahan unit universitas juga kosong → ProFeeder akan mengambil tanggal daftar ulang yang tercantum pada data mahasiswa.

 

💡Catatan :

Ketentuan pengambilan periode perkuliahan pada menu pelaporan Profeeder adalah sebagai berikut:

• Jika hanya tanggal awal dan akhir kuliah Perguruan Tinggi yang diisi → sistem akan mengunduh tanggal PT.

• Jika tanggal awal dan akhir kuliah PT dan Prodi diisi → sistem akan mengunduh tanggal Prodi.

• Kolom "Total Program Studi" pada  Periode Akademik menampilkan daftar prodi yang memiliki tanggal perkuliahan terisi.
• Pembatasan Role dan Hak Akses:
  • Admin Perguruan Tinggi 
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode di level Perguruan Tinggi dan Program Studi.
    • Dapat mengaktifkan dan menonaktifkan periode akademik.
  • Admin Fakultas
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode akademik hanya untuk Program Studi di bawah fakultasnya.
  • Admin Program Studi
    
    • Dapat melihat dan mengubah periode hanya untuk Program Studinya sendiri.