Pengaturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal TA/Tugas Akhir Berdasarkan Program Studi

Setiap perguruan tinggi memiliki peraturan yang berbeda dalam proses tugas akhirnya. Salah satunya adalah terkait syarat tugas akhir. Ada kampus yang menetapkan syarat tugas akhir yang sama untuk semua jurusan, namun ada juga yang mengatur syarat tersebut berbeda-beda, tergantung program studi asal mahasiswa.

Untuk mengakomodir hal ini, Sevima Platform menyediakan fitur khusus agar syarat tugas akhir dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing program studi. Bapak/Ibu dapat mengikuti 5 langkah mudah berikut untuk mengatur syarat tugas akhir sesuai kebutuhan kampus.

A. Penambahan Referensi Tahap Proposal 

1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Proposal Tugas Akhir -> Tahap Proposal. 

2. Tambah Tahap Proposal TA dengan tekan tombol Tambah, kemudian inputkan nama tahapnya lalu klik simpan.  

⚠️ Catatan Penting:
Admin tidak diperbolehkan menambahkan Tahap Proposal Tugas Akhir dengan nama tahap yang sudah ada sebelumnya. Hal ini untuk menghindari duplikasi data referensi.

B. Penambahan Referensi Syarat Ujian TA/Proposal TA

1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Tugas Akhir -> Referensi Syarat TA/Proposal.

2. Tekan tombol Tambah kemudian silakan isi kolom yang tersedia dan tentukan status Aktif/Tidak. Jika sudah lengkap dan benar, silahkan simpan data.  

Catatan : Apabila Admin menonaktifkan referensi Syarat  TA/Proposal, namun mahasiswa tetap bisa melihat referensi syarat dan hasil unggahannya.

C. Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal TA 

1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Proposal Tugas Akhir -> Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal.

2. Tekan tombol Tambah kemudian isi kolom Unit dan Jenis TA yang tersedia. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.

📌 Catatan:

• Jika aturan tahap dan syarat ujian diatur di fakultas, maka mahasiswa akan mengikuti aturan dari fakultasnya.

• Jika aturan diatur di fakultas dan prodi, maka mahasiswa akan mengikuti aturan dari prodinya.

• Mahasiswa akan mengikuti aturan dari unit terkecil yang sudah di atur oleh admin.

• Jenis Tugas Akhir akan mengikuti pengaturan yang ada di menu:
  Data Pelengkap → Perguruan Tinggi → Program Studi → Detail Program Studi.

3. Tambah Detail Tahap Proposal pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal -> Pilih sub menu Detail Tahap. 

Langkah mengisi Detail Aturan Tahap Proposal :

1.  Silakan isi kolom Urutan dan pilih Nama Tahap yang tersedia.
2.  Selanjutnya tentukan tahap tersebut termasuk ujian atau tidak dengan memberi tanda centang pada kolom Ujian.
3. Jika sudah lengkap dan benar, silahkan simpan data.

Catatan :

• Jika terdapat syarat pada unit Prodi maka syarat yang ditampilkan adalah syarat di level Prodi.
• Jika di level Prodi tidak ada, maka   syarat  yang ditampilkan adalah syarat di level Fakultas.
• Namun,  jika  tidak  ada  syarat di  level  Prodi  maupun Fakultas, maka syarat yang ditampilkan adalah syarat di level Universitas.

4. Tambah Detail Syarat Proposal pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian Proposal -> Pilih sub menu Syarat Proposal.

Langkah mengisi Detail Aturan Syarat Proposal:

1.  Pilih filter Tahap terlebih dahulu.
2. Silakan pilih Nama Syarat dan isi kolom Keterangan yang tersedia.
3. Selanjutnya tentukan perlu Upload Berkas atau tidak dan syarat Aktif atau tidak dengan memberi tanda centang. Jika sudah, silakan simpan data.

D. Penambahan Referensi Tahap TA

1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Data Tugas Akhir -> Tahap Tugas Akhir.

2. Tekan tombol Tambah kemudian silahkan isi kolom yang tersedia. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.

Catatan : Admin tidak diperbolehkan menambahkan Tahap TA dengan Nama Tahap  yang sudah ada untuk menghindari duplikasi data referensi.

E. Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA 

1. Masuk pada Modul Akademik > Perkuliahan -> Data Tugas Akhir -> Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA.

2. Silakan pilih filter Unit Kerja, Jenis Tugas Akhir dan Periode Mulai. Kemudian tekan tombol Tambah.

3. Input kan unit, jenis TA dan peridoe mulai berlakunya kemudian simpan 

4. Tambah detail tahap TA pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA -> Pilih sub menu Detail Tahap.

Langkah mengisi Detail Aturan Tahap TA : 

1.  Silakan isi kolom Urutan dan pilih Nama Tahap yang tersedia.
2. Selanjutnya tentukan tahap tersebut termasuk ujian atau tidak dengan memberi tanda centang pada kolom Ujian.
3. Jika sudah lengkap dan benar, silakan simpan data.

Catatan : Syarat TA yang tampil pada mahasiswa adalah syarat yang mulai berlaku dari periode sebelumnya dan yang paling mendekati.

5. Tambah Detail Syarat TA pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA -> Pilih sub menu Syarat Skripsi.

Langkah mengisi Detail Aturan Syarat TA :

1.  Pilih filter Tahap terlebih dahulu.
2.  Silakan pilih Nama Syarat dan isi kolom Keterangan yang tersedia.
3. Selanjutnya tentukan perlu Upload Berkas atau tidak dan syarat Aktif atau tidak dengan memberi tanda centang. Jika sudah, silakan simpan data.

6. Tambah Komposisi Nilai Tugas Akhir pada menu Detail Aturan Tahap dan Syarat Ujian TA -> Pilih sub menu komposisi nilai tugas akhir.

• Bobot dan persentase unsur nilai pada “Komposisi Nilai Skripsi/TA” akan berpengaruh pada nilai Tugas Akhir mahasiswa.
• Sistem secara otomatis menghitung komposisi nilai sesuai bobot yang ditentukan untuk penguji dan pembimbing.
• Perhitungan nilai dibagi merata sesuai bobot yang telah ditetapkan, belum ada pembobotan khusus perpenguji ataupun pembimbing (misal Pembimbing 1 atau Pembimbing 2). Seluruh dosen penguji maupun pembimbing dihitung dari rerata sesuai jumlah mereka masing-masing.

Laporan Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA 

1. Masuk pada menu Laporan -> Tingkat Akhir -> Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA

2. Silakan pilih filter laporan yang akan ditampilkan -> Tekan tombol Lihat di Tab Baru

Note: 
Silahkan memastikan 5 langkah sudah dilakukan untuk melakukan setting tahap dan syarat ujian Proposal/Tugas Akhir:

1. Penambahan referensi tahap proposal 
2. Penambahan referensi syarat ujian TA/Proposal TA
3. Aturan tahap dan syarat ujian proposal TA 
4. Penambahan referensi tahap TA 
5. Aturan tahap dan syarat ujian TA

Selain itu, Admin dapat melakukan monitoring syarat ujian TA/Proposal TA melalui menu:  Laporan -> Tingkat Akhir -> Monitoring Syarat dan Validasi Syarat TA